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Caso real · Santa Fe
Comuna de Las Petacas: 2 horas menos por día en carga de datos
Cómo una comuna santafesina ordenó su administración con un sistema de gestión creado desde adentro: contabilidad, tasas, tesorería y sueldos en una sola herramienta.
Resultados en la gestión diaria
Lo que cambió en Las Petacas
La Comuna de Las Petacas, en la provincia de Santa Fe, usa el sistema todos los días en su administración. No es una demostración ni una prueba de laboratorio: es la herramienta con la que el equipo trabaja.
"Llevo 30 años en la Secretaría Administrativa de la comuna y vi pasar muchos cambios. Este sistema realmente ordenó el trabajo diario: redujimos alrededor de dos horas por día en carga de datos, los procesos se agilizaron y ahora tenemos toda la información a mano, bien organizada. Es una herramienta clara y fácil de usar."
Cómo empezó
Un sistema hecho desde adentro de la comuna
El sistema no nació en una empresa de software lejana a la realidad de los gobiernos locales. Lo desarrolló Jonatan Bruziafredo, Técnico en Gestión Contable e Impositiva y tesorero de la Comuna de Las Petacas, a partir de los problemas que veía todos los días en la administración.
Los primeros desarrollos resolvieron la gestión de dos tasas propias de la comuna: la tasa urbana y la tasa de caminos rurales, con padrones, cuotas, cupones de pago, recibos y control de mora. Después se unificaron en una sola herramienta y se sumaron los módulos de contabilidad, presupuesto, bancos y tesorería, cementerio y sueldos.
Esa forma de trabajo marca la diferencia: cada pantalla responde a una tarea real de la comuna, se probó con datos reales y se ajustó con el equipo que la usa.
Qué problemas resolvía
- Datos cargados dos veces en planillas distintas.
- Información dispersa: para responder una consulta había que buscar en varios archivos.
- Tiempo perdido en tareas repetitivas que no aportaban control.
- Dependencia de personas o terceros para sacar un informe.
Cómo se trabaja hoy
- Un único panel para contabilidad, bancos, sueldos, tasas, reportes y copias de seguridad.
- Órdenes de pago y recibos digitales listos para usar como respaldo en rendiciones.
- Padrones y deuda de cada tasa visibles al instante, con cupones y recibos generados desde el sistema.
- Usuarios con permisos según su función y trazabilidad de las operaciones.
¿Se puede replicar en otra comuna?
Sí, empezando por un circuito acotado
Diagnóstico
Una conversación de 20 minutos para entender cómo trabajan hoy.
Piloto de 30 a 45 días
Se elige un proceso: contabilidad, tesorería, presupuesto o una tasa.
Resultados medibles
Coincidencia de datos, tiempos, doble carga y autonomía del equipo.
Informe y decisión
Hallazgos, mejoras y próximos pasos, sin comprometer toda la administración.
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntar las comunas
¿Qué comuna usa el sistema hoy?
La Comuna de Las Petacas, en la provincia de Santa Fe, lo usa en su gestión diaria. Su Secretario Administrativo, Servando Giuggia, estima una reducción de alrededor de dos horas por día en carga de datos.
¿Quién desarrolló el sistema?
Jonatan Bruziafredo, Técnico en Gestión Contable e Impositiva y tesorero de la Comuna de Las Petacas, con más de tres años de experiencia en administración comunal.
¿Otra comuna puede implementarlo igual?
Cada comuna tiene sus tasas, circuitos y datos. Por eso la implementación empieza con un relevamiento y una prueba piloto acotada, y se configura según la realidad de cada gobierno local.
¿Se puede ver funcionando antes de decidir?
Sí. Se puede coordinar una demostración con datos ficticios enfocada en el proceso que la comuna quiere mejorar.
Primer paso
Conversemos durante 20 minutos
Contame cómo trabajan hoy y qué proceso quieren ordenar. Con esa información evaluamos si corresponde una demostración o una prueba piloto de 30 a 45 días sobre un circuito concreto.